Kaip inovatyvios verslo valdymo sistemos gali paspartinti žmogiškųjų išteklių departamento darbą?

Verslo valdymo sistemos turi galybę privalumų: greitesnis ir profesionalesnis darbuotojų samdymas, administracinių procesų sutrumpinimas, žmogiškųjų klaidų panaikinimas. Vis dėlto, didelė dalis kompanijų dar nėra atradusios verslo automatizavimo sprendimų, todėl mes nusprendėme giliau panagrinėti, kaip tai gali reikšmingai prisidėti prie žmogiškųjų išteklių departamento darbų palengvinimo.

Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos darbuotojų samdymo procesą paverčia paprastesniu ir greitesniu. Naudojantis jomis galima išvengti pasikartojančių užduočių ir tobulinti naujų darbuotojų paieškas ateityje. Dabar žmogiškųjų išteklių specialistai, kurie nesinaudoja jokiais automatizavimo įrankiais, turi klausti tų pačių klausimų kiekvieno darbo pokalbio metu, pildyti daugybę dokumentų priėmus naują žmogų į darbą ir atlikti kitas administracines užduotis. Tuo tarpu, pasitelkiant į pagalbą žmogiškųjų išteklių valdymo sistemas, galima sutaupyti ir laiko, ir pastangų. Pavyzdžiui, R3sourcer turi įvairioms industrijoms paruoštus paketus, kuriais naudojantis galima sklandžiau organizuoti darbo pokalbius ir užtikrinti, kad iš visų kandidatų bus atrinktas tinkamiausias. Kandidatus galima testuoti ir užduoti specifinius klausimus, kuriuos sugeneruoja mūsų kompiuteriniai algoritmai. Kitaip tariant, R3sourcer  sistema atlieka darbuotojų atranką už jus ir tai valandų valandas. Juk skaičiuojama, kad naujo darbuotojo paieška ir priėmimas į darbą yra vienas daugiausiai laiko atimančių procesų versle.

Kitas įrankis, padedantis sutaupyti laiko yra kandidatų savitarna. Darbuotojai turi nuolatinių klausimų apie savo atlyginimus, sukauptas atostogų ar nedarbo dienas ir t.t. Be jokio abejonės, žmogiškųjų išteklių specialistai turi į visus neaiškumus atsakyti. Jeigu įmonė didelė ir joje dirba daug žmonių, klausimų – atsakymų lavina gali užtrukti ir visą dieną. Naudojantis R3sourcer, darbuotojai patys turi prieigą prie savo duomenų ir gali matyti visą informaciją savo asmeninėse paskyrose. Taip jie gali atnaujinti savo profilius pridėdami naujus gebėjimus ar įgūdžius. Tai naudinga abiems pusėms – darbuotojai daug greičiau ir kada tik panorėję gali gauti juos dominančią informaciją, o žmogiškų išteklių departamento specialistai sutaupo laiko.

Laiko taupymas nėra vienintelis verslo automatizavimo privalumas. Mes visi žinome, kad žmogiškos klaidos bet kokiame darbe yra neišvengiamos. Blogiausia, kad jos gali skaudžiai kainuoti. Būtent todėl R3sourcer suprogramuotas įrankis gali sumažinti ar visiškai panaikinti žmogiškųjų klaidų tikimybę. Kaip? Sistema automatiškai skaičiuoja atlyginimus ir piniginius priedus, atskaičiuoja mokesčius ir sumuoja išmokas. Tokiu būdu išvengiama “apsiskaičiavimo” klaidų. Kiti patogūs įrankiai jau yra aprašyti mūsų ankstesniuose įrašuose. Tokios funkcijos kaip Patikra prieš prasidedant pamainai ar Žemėlapio funkcija padeda stebėti kur yra darbuotojas darbo metu ir automatiškai primena jam apie užduotis. Tai skatina produktyvumą ir leidžia išvengti skaudžių klaidų.

Tai yra tik keletas pavyzdžių kaip verslo valdymo sistemos gali paspartinti žmogiškųjų išteklių departamento darbą. Automatizuotas darbuotojų samdymas padeda atsirinkti tinkamiausius darbuotojus, kandidatų savitarnos funkcija suteikia galimybę darbuotojams patiems rasti informaciją apie savo atlyginimus, atostogų dienas ir kitus kasdienius klausimus. Mes siūlome patikėti verslo valdymą R3sourcer ir užuot švaisčius laiką administracinėms ir pasikartojančioms užduotimis, jį geriau skirti aukštesnio lygmens projektams, kurie niekaip negalėtų būti atlikti pasitelkiant technologijas.