3 priežastys, dėl kurių kompanijos turėtų naudoti valdymo sistemas

Turėti verslą yra iššūkis su nesibaigiančiomis atsakomybėmis ir galybe užduočių. Kasdieniai darbai turi būti atlikti tiksliai ir kruopščiai, tai užtikrina sėkmę, tačiau tuo pat metu, kelia stresą. Kaip nepasimesti darbų karuselėje ir valdyti verslą paprasčiau? Mes pateikiame 3 priežastis dėl kurių bet kokia moderni kompanija turėtų naudotis verslo valdymo sistemomis.

1. Laiko taupymas

Verslo valdymo sistemos yra sukurtos siekiant užtikrinti visapusišką verslo procesų kontrolę taupant laiką. Kam vargti su popierinėms sąskaitoms, Excel sąrašais ar naujo personalo įdarbinimo planais, kai viską galima atlikti naudojantis vienu įrankiu? Valdymo sistemos optimizuoja darbo eigą ir garantuoja produktyvumą. Visos užduotys ir planai yra vienoje vietoje ir gali būti patogiai tvarkomi vos kelių mygtukų paspaudimu, kas yra ypač aktualu didesnėms įmonėms, turinčioms daug darbuotojų. Pavyzdžiui, inovatyvūs pamainų planavimo sprendimai užtikrina, kad reikiamas personalas bus darbo vietoje laiku ir visas užduotis atliks tinkamai. Tuo tarpu, darbuotojų samdymo įrankiai sutrumpina įdarbinimo procesą nuo pirmo susitikimo su kandidatu iki dokumentų paruošimo. Ir tai tik keli pavyzdžiai, kaip modernios sistemos padeda optimizuoti verslo procesus ir, be abejo, taupyti laiką.

2. Didesnis efektyvumas

Turėti prieigą prie visų įmonės duomenų ir dokumentų vienoje vietoje yra labai svarbu siekiant sklandaus darbo. Įvairūs įrankiai suteikia galimybę kontroliuoti visus procesus ir niekada nepraleisti svarbių detalių. Pavyzdžiui, Resourcer sukurta “Distancijos skaičiuotuvo ” funkcija leidžia automatiškai sužinoti atstumą nuo darbuotojo iki darbo vietos ir parenka arčiausiai esančius darbuotojus konkrečiai užduočiai. Tai ypač aktualu įmonėms, užsiimančioms darbuotojų nuoma ar laikinuoju įdarbinimu. Tokios įmonės gali būti užtikrintos, kad sistema automatiškai parinks tinkamą darbuotoją, o pastarasis nepraleis savo pamainos ir bus darbe laiku. Ši funkcija užkerta kelią bet kokiems nesklandumams – jeigu, vis dėlto, yra užfiskuojama, kad darbuotojas nevyksta į darbo vietą, ji automatiškai parenka naują darbuotoją ir informuoja apie užduotį.

3. Pinigų taupymas

Vietoje galybės buhalterinių, pardavimų ar projektų valdymo programų, jūs galite pasirinkti vieną išmanų sprendimą – inovatyvią verslo valdymo sistemą. Savaime suprantama, kad tai yra pigesnis variantas, leidžiantis sutaupyti. Be to, tokios programinės įrangos kaip Resourcer, reikšmingai prisideda prie žmogiškųjų išteklių specialistų darbo palengvinimo, nes įvairius skaičiavimus – pradedant atlyginimu baigiant atostogomis – atlieka sistema. Tuo tarpu specialistai gali skirti daugiau laiko svarbesniems darbams, kurių niekaip negali atlikti dirbtinis intelektas ar kompiuteriniai algoritmai. Toks verslo darbų perskisrtymas, pirmiausia sutaupo laiko, o vėliau ir pinigų. Visi žinome, kad laikas lygu pinigai, tad tokios verslo automatizavimo ir valdymo sistemos kaip Resourcer  tai puikiai iliustruoja.